Пригласить сотрудников и назначить роли
Пригласите сотрудников в организацию, назначьте им роли и настройте доступ к нужным материалам.
Где: «Организация» → «Пользователи». Вам нужны права администратора.
- Проверьте, что открыта нужная организация.
- Пригласите сотрудника персональным приглашением или ссылкой — в зависимости от того, какой способ доступен в разделе.
- Передайте приглашение сотруднику. Чтобы присоединиться, он должен войти под своей учётной записью и завершить присоединение.
- Проверьте, что сотрудник появился в списке, и назначьте ему подходящую роль.
- Настройте лимит, если нужно ограничить расходы сотрудника.
- Дайте доступ к нужным папкам или отдельно пригласите сотрудника в исследование.
| Роль | Для чего нужна |
|---|---|
| Пользователь | Работа со своими и предоставленными материалами |
| Администратор организации | Управление сотрудниками и доступными настройками организации |
| Суперадминистратор | Управление платформой; не обычная роль сотрудника компании |
Проверка: убедитесь, что коллега входит в нужную организацию, видит необходимые материалы и может выполнить согласованную задачу. Доступ к приватной папке проверьте отдельно: одного приглашения в организацию для этого недостаточно.
Для клиентов и интервьюеров исследования используйте роли исследования. Не передавайте коллегам пароль от общего аккаунта или собственный MCP-токен.
Связанные статьи
Статья помогла?