Сохранить образцы и выбрать эталон

Где: «Организация» → «Образцы документов». Управлять разделом можно с правами администратора организации.

1. Откройте библиотеку и найдите нужный образец. Файлы, которые вы использовали при сборке, могут сохраняться в библиотеке для повторного выбора.
2. Задайте понятное название и подходящий жанр.
3. Если вы хотите, чтобы этот файл предлагался как основной в своём жанре, отметьте его эталоном.
4. В следующей сборке откройте «Из библиотеки» и проверьте выбранный файл.
5. При смене стандарта загрузите актуальный образец и назначьте нужный эталон.

Проверка: убедитесь, что в диалоге сборки выбран правильный файл. Для одного жанра используется один эталон. Когда вы назначаете новый эталон, он заменяет прежний.

Перед использованием файла как универсального образца проверьте, нет ли в нём устаревших реквизитов и данных клиента. Содержательные факты храните в данных компании, а назначение образца указывайте в названии.

Удаление образца и удаление уже собранных документов — разные операции. Перед удалением образца проверьте, используют ли этот файл коллеги.

Связанные статьи

• Собрать документ, презентацию или таблицу
• Заполнить документ по образцу
• Заполнить и утвердить данные компании